Hand aufs Herz: Würden Sie heute noch mit einem Straßenatlas zu einem unbekannten Ziel fahren?
Vermutlich nicht.
Sie geben Ihr Ziel ins Navigationssystem ein und sehen innerhalb weniger Sekunden, wann Sie voraussichtlich ankommen, welche Strecke sinnvoll ist und ob auf dem Weg mit Staus oder anderen Verzögerungen zu rechnen ist.
Und wenn sich die Situation unterwegs verändert?
Dann reagiert Ihr Navi. Es berechnet die Ankunftszeit neu, schlägt gegebenenfalls eine andere Route vor und gibt Ihnen damit die Möglichkeit, frühzeitig zu reagieren.
Warum steuern wir Unternehmen nicht genauso?
Denn genau darum geht es bei zukunftsorientiertem Controlling.
Controlling bedeutet nicht, die Vergangenheit zu erklären
In vielen Unternehmen wird unter Controlling vor allem eines verstanden: Zahlen auswerten.
Wie hoch war der Umsatz im vergangenen Monat? Wie haben sich die Kosten entwickelt? Welches Ergebnis zeigt die BWA?
Diese Informationen sind wichtig. Aber für Sie als Geschäftsführer beantworten sie vor allem die Frage:
Wo stehen wir heute und wie sind wir hierhergekommen?
Für die Steuerung Ihres Unternehmens reicht das allein nicht aus.
Sie müssen zusätzlich wissen:
Wo werden wir voraussichtlich in drei, sechs oder zwölf Monaten stehen?
Und noch wichtiger:
Erreichen wir mit der aktuellen Entwicklung überhaupt die Ziele, die wir uns vorgenommen haben?
Genau hier beginnt zukunftsorientiertes Controlling.
Stellen Sie sich Ihr Unternehmen wie eine Autofahrt vor
Früher wurde mit einem Straßenatlas navigiert. Informationen über Staus kamen über den Verkehrsfunk. Veränderte sich die Verkehrssituation, mussten Fahrer und Beifahrer selbst überlegen, ob eine andere Strecke sinnvoll wäre.
Heute übernimmt ein Navigationssystem einen großen Teil dieser Arbeit.
Es kennt das Ziel, verarbeitet laufend neue Informationen und zeigt Ihnen, ob Sie noch auf Kurs sind.
Die Entscheidung trifft trotzdem weiterhin der Fahrer.
Und genau dieses Prinzip lässt sich auf die Unternehmenssteuerung übertragen.
Ihre BWA und Ihre Ist-Zahlen zeigen Ihnen vereinfacht gesagt, welche Strecke bereits hinter Ihnen liegt.
Ihre Planung definiert, wo Sie hinwollen.
Der Forecast zeigt Ihnen, wo Sie bei der aktuellen Entwicklung voraussichtlich ankommen werden.
Und ein gutes Reporting macht frühzeitig sichtbar, wo Sie vom geplanten Weg abweichen und handeln sollten.
Damit wird aus Zahlen echte Unternehmenssteuerung.
Was bringt Ihnen das konkret als Geschäftsführer?
Zukunftsorientiertes Controlling soll nicht dazu führen, dass Sie jeden Monat noch mehr Tabellen, Kennzahlen und Auswertungen auf Ihrem Schreibtisch haben.
Im Gegenteil.
Sie brauchen die richtigen Informationen, um schneller und fundierter entscheiden zu können.
Nehmen wir ein einfaches Beispiel.
Ihr Umsatz entwickelt sich auf den ersten Blick gut. Gleichzeitig sinkt jedoch die Marge. Einige größere Kunden zahlen später als erwartet und bestimmte Kosten steigen stärker als geplant.
Der Umsatz allein würde Ihnen zunächst signalisieren:
Alles in Ordnung.
Betrachten Sie dagegen Ergebnis, Marge, Liquidität und Forecast gemeinsam, kann ein ganz anderes Bild entstehen.
Vielleicht erreichen Sie zwar Ihr Umsatzziel, verfehlen aber Ihr geplantes Ergebnis.
Oder die Auftragslage ist gut, während sich in einigen Monaten trotzdem ein Liquiditätsengpass abzeichnet.
Der entscheidende Vorteil eines guten Controllings liegt deshalb nicht darin, mehr über die Vergangenheit zu wissen.
Der Vorteil besteht darin, mehr Zeit zum Handeln zu gewinnen.
Denn je früher Sie eine Abweichung erkennen, desto mehr Möglichkeiten haben Sie, darauf zu reagieren.
Diese Fragen sollte Ihr Controlling beantworten können
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- Werden wir unser geplantes Jahresergebnis voraussichtlich erreichen?
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- Wie entwickelt sich unsere Liquidität in den kommenden Monaten?
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- Wo weichen Umsatz, Kosten oder Ergebnis von unserer Planung ab?
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- Welche Kunden, Produkte oder Unternehmensbereiche tragen tatsächlich zu unserem Ergebnis bei?
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- Wo verschlechtern sich Margen?
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- Welche Auswirkungen hat es, wenn geplante Umsätze später oder gar nicht kommen?
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- Was passiert mit Ergebnis und Liquidität, wenn sich wichtige Annahmen verändern?
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- Und vor allem: Wo müssen wir heute handeln, damit wir unsere Ziele morgen noch erreichen können?
Genau darin unterscheidet sich zukunftsorientiertes Controlling von einem reinen Blick auf vergangene Zahlen.
Es soll Ihnen nicht sagen, wie Sie Ihr Unternehmen führen müssen.
Es soll Ihnen die Informationen geben, mit denen Sie es besser führen können.
Vom Rückspiegel zum Navigationssystem
Natürlich bleiben Vergangenheitsdaten wichtig.
Auch ein Navigationssystem muss schließlich wissen, wo Sie sich gerade befinden.
Der Unterschied liegt darin, was anschließend mit diesen Informationen passiert.
Ein modernes Controlling verbindet deshalb Ist-Zahlen mit Planung und Forecast.
Sie sehen nicht nur:
Unser Ergebnis liegt aktuell 40.000 Euro unter Plan.
Sondern Sie stellen sich die viel wichtigere Frage:
Wenn sich diese Entwicklung fortsetzt, wo werden wir am Jahresende landen und was können wir heute dagegen tun?
Das klingt nach einem kleinen Unterschied.
Für die Unternehmenssteuerung ist es ein großer.
Denn Sie beschäftigen sich nicht erst mit einem Problem, wenn es bereits vollständig in Ihren Zahlen angekommen ist. Sie erkennen eine mögliche Entwicklung früher und können entsprechend reagieren.
Zukunftsorientiertes Controlling ist dabei kein Selbstzweck
Unternehmen brauchen nicht möglichst viele Kennzahlen.
Und ein Geschäftsführer muss auch nicht jeden Tag auf ein Dashboard schauen.
Entscheidend ist vielmehr, zunächst zu klären:
Welche Informationen benötigen Sie tatsächlich, um Ihr Unternehmen gut zu steuern?
Bei einem Unternehmen kann die Liquiditätsentwicklung besonders entscheidend sein. Bei einem anderen sind es Deckungsbeiträge, Personalkosten, Auftragseingang oder die Entwicklung einzelner Geschäftsbereiche.
Deshalb sollte gutes Controlling nicht damit beginnen, möglichst viele Daten auszuwerten.
Es sollte mit den Fragen beginnen, die Sie als Geschäftsführer beantworten müssen.
Erst daraus ergeben sich die Kennzahlen, Planungen und Auswertungen, die Sie wirklich benötigen.
Und welche Rolle spielen Software und Automatisierung?
Technologie kann heute einen erheblichen Teil der Datenaufbereitung und wiederkehrenden Auswertungen unterstützen.
Das eigentliche Ziel ist jedoch nicht die Software.
Ebenso wenig wie Sie ein Navigationssystem benutzen, weil Sie möglichst viele Verkehrsdaten sammeln möchten.
Sie benutzen es, weil Sie sicherer und besser ans Ziel kommen möchten.
Beim Controlling ist es genauso.
Software, Automatisierung und Daten schaffen die Grundlage. Entscheidend bleibt die Frage, welche Schlüsse Sie daraus für Ihr Unternehmen ziehen.
Denn die unternehmerische Entscheidung trifft am Ende immer noch der Mensch.
Wenn Sie einzelne Themen vertiefen möchten
Zukunftsorientiertes Controlling besteht aus mehreren Bausteinen. Je nachdem, vor welcher Herausforderung Ihr Unternehmen gerade steht, lohnt sich deshalb ein tieferer Blick auf einzelne Themen.
Liquiditätsplanung: Wie früh erkennen Sie, ob Ihre vorhandenen finanziellen Mittel in den kommenden Monaten ausreichen?
Planung: Wie übersetzen Sie Ihre Unternehmensziele in konkrete Umsatz-, Kosten- und Ergebnisziele?
Forecast: Wie erkennen Sie während des Jahres, ob Sie Ihre ursprüngliche Planung noch erreichen können?
Reporting: Welche Kennzahlen benötigen Sie wirklich, um Ihr Unternehmen zu steuern?
Deckungsbeitrag und Profitabilität: Wo verdienen Sie tatsächlich Geld und wo bindet Umsatz möglicherweise mehr Ressourcen, als er Ergebnis bringt?
So können Sie genau bei dem Thema tiefer einsteigen, das für Ihre aktuelle Unternehmenssituation relevant ist.
Noch tiefer einsteigen: Zukunftsorientiertes Controlling
Wenn Sie sich ausführlicher mit dem Aufbau eines zukunftsorientierten Controllings beschäftigen möchten, finden Sie zusätzliche Hintergründe und Praxisbeispiele auch in unserem Fachbuch „Zukunftsorientiertes Controlling“, erschienen im NWB Verlag.
Das Buch richtet sich insbesondere an Praktiker, die ihr eigenes Controlling aufbauen oder bestehende Prozesse weiterentwickeln möchten. Anhand praktischer Beispiele zeigen wir unter anderem, wie Reporting, Budgetplanung und Forecast zusammenspielen und wie daraus eine stärker zukunftsorientierte Unternehmenssteuerung entstehen kann.
→ Werfen Sie einen Blick ins Buch
Die eigentlich entscheidende Frage lautet: Wie gut ist Ihr Unternehmen heute auf Kurs?
Vielleicht beschäftigen Sie sich bereits intensiv mit Ihren Zahlen.
Vielleicht erhalten Sie jeden Monat eine BWA, schauen regelmäßig auf Umsatz und Ergebnis und kennen viele Ihrer wichtigsten Kennzahlen.
Dann ist die interessante Frage nicht, ob Sie Zahlen haben.
Die Frage lautet:
Können Sie aus Ihren heutigen Zahlen erkennen, wo Ihr Unternehmen in einigen Monaten voraussichtlich stehen wird?
Wissen Sie, ob Sie Ihr geplantes Jahresergebnis erreichen werden?
Können Sie Ihre Liquidität für die kommenden Monate einschätzen?
Erkennen Sie frühzeitig, wenn sich Margen verschlechtern oder Kosten anders entwickeln als geplant?
Und wissen Sie vor allem, wo Sie handeln müssen, bevor aus einer Abweichung ein echtes Problem wird?
Genau dabei unterstützen wir mittelständische Unternehmen.
Wir bringen die Controlling-Expertise und die notwendigen Systeme mit und bauen gemeinsam mit Ihnen ein Controlling auf, das zu Ihrem Unternehmen passt. Von Reporting und Planung über Forecast und Liquiditätssteuerung bis hin zu den Kennzahlen, die Sie für Ihre Entscheidungen tatsächlich benötigen.
Nicht mit dem Ziel, Ihnen möglichst viele Zahlen zu präsentieren.
Sondern damit Sie als Geschäftsführer mehr Klarheit darüber haben, wo Ihr Unternehmen steht, wohin es sich entwickelt und wo Sie rechtzeitig handeln sollten.
Wenn Sie herausfinden möchten, wo Ihr Unternehmen heute steht und welche Informationen Ihnen möglicherweise noch für eine vorausschauende Steuerung fehlen, lassen Sie uns unverbindlich darüber sprechen.
Sie wollen mehr über uns erfahren? Dann klicken Sie hier.
