Ein international tätiges Unternehmen der Messsystembranche mit rund 90 Mitarbeitenden und sieben Gesellschaften in Österreich, Deutschland, den USA und Asien stand vor der Herausforderung, sein Reporting über verschiedene Länder, Währungen und Systeme hinweg zu vereinheitlichen. Die Finanzdaten wurden in Microsoft Dynamics, DATEV und Excel verarbeitet – jedoch fehlte eine konsistente, vergleichbare und zentral steuerbare Reporting-Struktur
Ausgangssituation
Die Muttergesellschaft beliefert mehrere internationale Vertriebsgesellschaften in Europa, Asien und den USA.
Das Reporting war stark Excel-basiert und konzentrierte sich im Wesentlichen auf eine GuV-Auswertung. Gleichzeitig erschwerten unterschiedliche Buchhaltungssysteme, verschiedene Währungen und uneinheitliche Datenlieferungen eine konsistente Auswertung.
Die zentralen Herausforderungen:
- Hoher manueller Aufwand im Reporting
- Heterogene Datenstrukturen und wiederkehrende Rückfragen
- Unklare Datenqualität einzelner Tochtergesellschaften
- Fehleranfällige Konsolidierung
- Kaum analytische Tiefe
- Fehlende Vergleichbarkeit der Gesellschaften
Ziel war der Aufbau eines standardisierten, konsistenten Gruppenreportings, das internationale Zahlen vergleichbar macht und als echte Entscheidungsgrundlage dient.
Unsere Lösung
Mit dem MEE Controller wurde eine zentrale Reporting- und Steuerungsstruktur aufgebaut.
- Die deutschsprachigen Gesellschaften werden direkt aus Microsoft Dynamics bzw. DATEV angebunden.
- Internationale Tochtergesellschaften liefern ihre Daten über standardisierte Templates in lokaler Währung.
- Alle Daten werden zentral gespeichert, konsolidiert und systematisch ausgewertet.
Für den monatlichen Gesellschafterreport wird das Gruppenergebnis auf einer Seite verdichtet dargestellt. Interne Verrechnungen werden automatisiert eliminiert.
Ergänzend erhält jede Gesellschaft einen detaillierten Einzelbericht mit:
- Gewinn- und Verlustrechnung
- wesentlichen Bilanzpositionen
- Währungsumrechnung in EUR
- automatisierter Erstellung auf Knopfdruck
Ergebnis
- Deutlich reduzierter manueller Reporting-Aufwand
- Einheitliche Datenbasis für alle Gesellschaften
- Transparente Vergleichbarkeit über Ländergrenzen hinweg
- Höhere Datenqualität und weniger Abstimmungsaufwand
- Entscheidungsfähiges Management-Cockpit
- Strukturierte Grundlage für Gesellschafter- und Bankgespräche
Mehrwert für die Geschäftsführung
Statt isolierter Excel-Dateien steht heute ein integriertes, konsistentes Reporting-System zur Verfügung, das Ergebnis, Bilanz und Währungsumrechnung strukturiert abbildet.
Die Geschäftsführung erhält klare, vergleichbare Zahlen – und damit eine belastbare Grundlage für strategische Entscheidungen im internationalen Umfeld.
